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前段时间,智帮咨询的一位客户找到我。
“刘老师,我们定的目标很清楚啊。销售额增长30%,客户满意度提升到90分。”
他看上去有些委屈。
“可团队就是不给力。我天天开会强调,他们还是各干各的。”
我问他:“你跟团队沟通目标的时候,他们什么反应?”
“反应?”他想了想,“也没什么反应。就是点点头,说知道了。”
这就是问题所在。
目标沟通,不是你在台上讲,他们在台下听,就完了。
核心是什么?
共信。
没有共信,就是“你说你的,他干他的”
什么叫共信?
不是“共同知道”,是“共同相信”。
你信这个目标能达成,团队也信。
你信这条路能走通,团队也信。
你信拼了命也要干成这件事,团队也信。
就像一艘船。
船长要往东开,但船员不信东边有岸,那这船就开不动。
或者,船员信了,但各划各的桨,方向不一样,船还是在原地打转。
共信,就是大家都信,而且朝一个方向使劲。
没有共信?
那就是你说你的,他干他的。最后谁都干不成。
可为什么很多管理者,做不到共信?
因为他们只做了“向下沟通”,没做“向上”和“平级”。
真正的共信,得靠三位一体沟通。
向上沟通,不是“汇报”,是“对齐认知”
很多人觉得,向上沟通,就是汇报工作、争取资源。
但真正的向上共识,远不止这些。
你得让上级明白三件事。
一个是,共识目标。
我们为什么而存在?
听起来很虚。但这是最实在的问题。
这个团队、这个项目,到底解决什么问题?
比如,你负责一个新产品的推广。
你可以说:“我们要把销量做到1000万。”
但更重要的是说清楚:“我们要让这个产品成为行业标杆,改变用户的使用习惯。”
前者是数字,后者是意义。
数字,只能让人完成任务。意义,才能让人愿意拼命。
另一个是,共识价值。
我们将成为什么样子?
如果只盯着眼前的KPI,团队很容易陷入短期主义。今天完成了,明天怎么办?后天呢?
你得告诉上级,这个目标达成后,我们会变成什么样。
是市场份额第一?还是品牌影响力提升?还是团队能力上了一个台阶?
未来是什么样?说清楚。
上级才会真心支持你,而不是敷衍。
还有一个是,共识荣誉。
我们做事的标准是什么?
什么事能做,什么事不能做?遇到冲突时,怎么选择?
比如,为了冲业绩,能不能牺牲产品质量?
为了省成本,能不能降低服务标准?
这些问题,你和上级必须提前达成共识。
否则,等出了问题,谁都说不清楚。
我们智帮咨询服务过一家制造业企业。
他们的生产总监跟我说:“刘老师,我们老板天天让我们降成本,但又要保质量。这怎么可能?”
我问他:“你跟老板讨论过,降成本是为了什么吗?”
他愣了:“为了省钱啊。”
“只是为了省钱吗?”
后来,他去找老板聊了一次。才知道,老板是因为今年行情不好,想留点余粮过冬。
明年如果行情好转,还要扩产能。
他听完,心里就有数了。
降成本,不是为了省钱,是为了活下去,为了明年能扩张。
目标一对齐,方法就好找了。
平级协同,光喊“配合”,为什么没人理你?
跨部门协作,是很多管理者最头疼的事。
为什么?
因为大家目标不一致。
你想快,他想稳。你想省钱,他想保质量。
怎么办?
得让对方看到,帮你,就是帮他自己。
听起来有点功利。
但这就是共赢。
一个是,共赢目标。
为什么对方要跟你协同工作?
因为你们的目标是一致的。
比如,你负责销售,想让技术部门配合做一个新功能。
你不能只说:“这个功能很重要,你们赶紧做。”
你得说:“这个功能上线后,客户满意度会提升,投诉率会下降。技术部门的考核指标里,不就有客户满意度吗?”
你的目标,得和对方的目标,绑在一起。
他帮你,就是帮他自己。
另一个是,共赢策略。
做什么?怎么做?
这得说清楚。
不是“你帮我做个功能”,而是“这个功能的具体需求是什么,技术难点在哪里,我能提供什么支持”。
细节越清楚,对方越愿意配合。
还有一个是,共赢责任。
对达成目标有什么帮助?
你得让对方明白,这件事不是你一个人的事,而是大家的事。
责任,得绑在一起。
做好了,大家都有功劳。做不好,大家都有责任。
这样,才能真正协同。
就像两个人抬一张桌子。
你想快点到,他想稳点走。
如果你只管自己快,桌子就歪了。
得让他看到,走快了,对他也有好处。比如早点到,早点收工。
这样,他才愿意跟你一起加速。
有家企业,销售部门和技术部门,经常吵架。
销售说:“客户要这个功能,你们赶紧做。”
技术说:“你们天天提需求,我们忙不过来。”
后来,他们做了一个调整。
每次销售提需求,必须说清楚:
这个功能,能帮客户解决什么问题?
做了这个功能,预计能带来多少订单?
订单增加了,技术团队的奖金也会增加。
技术一听,哦,原来做这个功能,我们也有好处。
从此,配合度大大提升。
向下布置,别只说“做什么”,还要说清“为什么”
很多管理者觉得,向下沟通很简单。
不就是布置任务吗?
“这个月销售额要做到100万,你们加把劲。”
然后呢?
然后员工就开始摸鱼了。
为什么?
因为你只告诉了他们“做什么”,没告诉他们“为什么”。
怎么做?更没说。
向下共启,有三个关键。
怎么共启动力?
两个关键。
一个是,寻找意义点。
为什么要达成这个目标?为什么是这个数字?
目标从哪来的?背后的意图是什么?
比如,你要求团队这个月销售额做到100万。
你不能只说:“公司要求的。”
你得说:“我们上个季度只完成了80%,如果这个月再完不成,明年的预算会被砍。预算被砍,意味着没有新项目,没有加薪机会,甚至可能裁员。”
把目标和员工的切身利益挂钩,他们才会真正在乎。
另一个是,寻找动机点。
这个目标,和员工有什么关系?
怎么讲清楚方法?
得回答这几个问题。
目标是什么?用意是什么?
我们希望通过这个目标,实现什么目的?
做到什么程度,才算达成?
路径是什么?什么时候截止?
我能提供什么资源?
这些问题,一个一个说清楚。
否则,员工会觉得,这是一个“不可能完成的任务”。
路径清楚了,员工才敢迈步。
就像让人爬山。
你不能只说“山顶有宝藏,快爬”。
你得告诉他,哪条路好走,哪里有水源,爬多久能到。
路径清楚了,他才敢迈步。
怎么共启计划?
接下来,你的具体计划是什么?
你的推进节奏是什么?
你将马上开始做的是什么?
这不是你单方面定计划,而是和员工一起讨论。
让他们自己说,接下来怎么干。
为什么要这样做?
因为只有员工自己说出来的计划,他们才会真正去执行。
自己定的计划,才会真正去执行。
因为那是他自己的承诺。
最后的话
目标沟通,不是一场独角戏。
不是你在台上讲,下面的人在台下听。
而是一场对话。
向上,你得和上级达成共识。
平级,你得和同事达成共赢。
向下,你得和下属达成共启。
三位一体,才能真正做到共信。
有了共信,团队才会有凝聚力。
有了凝聚力,团队才会有战斗力。
记住,目标沟通的终点,不是“他们知道了”,而是“他们相信了”。