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你有没有遇到过这样的时刻?
老板把你叫到办公室:”公司要做薪酬改革,你搭个薪酬结构出来。下周一要。”
你心里一紧。薪酬结构?Excel 里那一堆级别、宽带、中点值,到底怎么填?
翻了一堆资料,看了一堆案例,越看越懵。别人公司的结构,套在自己公司身上,总觉得哪里不对。试算了三版,每版都有员工的工资装不进去。
第二天一早,老板又问:”搞定了吗?”
你硬着头皮:”快了快了。”
其实,心里慌得一批。
其实,第一次搭建薪酬结构,最重要的不是职级,不是宽带,而是两个指标。
什么指标?
薪酬比率和薪酬渗透率。
先搞懂两个关键指标
为什么这两个指标这么重要?
因为第一次搭建薪酬结构,目的很明确:把现有员工的工资装进去。装不进去?那就是空中楼阁,落不了地。
怎么判断能不能装下?
就看这两个指标。
先说薪酬比率。
什么意思?就是员工的实际工资除以这个级别的中点值。
比如,某员工工资 8000 元,他所在级别的中点值是 8000 元,那薪酬比率就是 100%。如果他工资是 9000 元,中点值还是 8000 元,薪酬比率就是 112.5%。
理想状态是什么?
平均薪酬比率越接近 100%越好。说明员工工资基本围绕在中点值附近,结构合理。
再说薪酬渗透率。
什么意思?就是看员工工资在最小值到最大值之间的哪个位置。
比如,某员工工资 8000 元,这个级别最小值 6000 元,最大值 10000 元。薪酬渗透率怎么算?用他的工资减去最小值,再除以最大值减最小值。算出来是 50%。
理想状态是什么?
平均薪酬渗透率越接近 50%越好。说明员工工资在区间中间位置,往上调有空间,往下也有缓冲。
这两个指标,决定了你的薪酬结构能不能用。如果平均薪酬比率偏离 100%太远,或者平均渗透率偏离 50%太远,说明你的结构和现状脱节了。
搞懂了这两个指标,接下来说 4 种搭建方法。
方法一:依靠内部工资数据
这种方法,只看内部,不看外部。
适合谁?
公司刚起步,对外部市场薪酬不敏感。或者强调内部公平性,员工更关心和同事的工资差距,而不是和市场的差距。再或者,你暂时没有外部薪酬数据。
怎么做?
建立工资散点图。把所有员工的工资按职级画在图上,横轴是职级,纵轴是工资。
建立回归线或计算中位数。找出每个级别工资的”中心点”。可以用回归线,也可以算中位数,反正就是找到这个级别大多数人的工资水平。这个”中心点”,就是未来薪酬级别的中点值。
试算薪酬级别。用级宽和级差公式,建立一个薪酬级别。然后把每个员工的工资套进去,看薪酬比率和渗透率。
不断调整。调整级宽、调整中点值的上下位置,让平均薪酬比率接近 100%,渗透率接近 50%。
目标是什么?
新建立的薪酬结构,最好能包含 80%的员工工资。如果渗透率小于 0,说明员工工资低于最小值。如果渗透率大于 100%,说明员工工资高于最大值。
这种方法有什么特点?
只看内部,不看外部。
好处?内部和谐,没人吵着要涨工资。坏处?等你想招人的时候,发现给的工资在市场上根本没人理你。
但如果你的公司不太在乎外部竞争,或者你打算未来再调整,这种方法是最简单的。
方法二:依据市场薪酬
这种方法,只看外部,不看内部。
你以为照搬市场数据就万事大吉?
错了。
你的公司要不要这样做?
公司在竞争激烈的行业,比如互联网、金融。人才流动性大,员工对市场工资很敏感。你手里有可靠的外部薪酬数据。
怎么做?
根据公司职位级别,找外部薪酬数据。可以是薪酬调研报告,可以是猎头提供的数据,可以是招聘网站的数据。
把外部数据作为每个级别的中点值。这一步很关键,突出了市场数据的重要性。
用级宽公式建立薪酬级别。然后把每个员工的工资套进去,看薪酬比率和渗透率。
调什么?调级宽。
中点值别动。为什么?因为中点值来自市场,你一动,外部对标就没意义了。
目标是什么?
让渗透率尽可能接近 50%,结构能包含 80%的员工工资。
平均薪酬比率呢?可能不是 100%。为什么?因为中点值是固定的,来自市场,没法随便调。
这种方法适合谁?
完全依赖外部市场,不考虑内部现状。好处是市场竞争力强,招人容易。坏处是可能和内部现状差距大,调薪成本高。
比如,你会发现很多员工的工资都低于最小值,未来调薪压力很大。
算笔账。
用方法二,调薪成本可能很高。比如,你发现 20%的员工工资都低于最小值,平均要涨 2000 元,20 个人就是 4 万。
但如果不调?你的核心岗位可能随时被挖走。重新招人的成本是多少?招聘费、培训费、磨合期的效率损失,算下来可能是 10 万。
哪个更贵?
你自己算。
但如果你的公司必须保持市场竞争力,这种方法是最直接的。
方法三:内外部结合
这种方法,既看内部,又看外部。
听起来完美,但难在哪?
大多数公司的选择。既要照顾现有员工的感受,又要保持市场竞争力。你有内部工资数据,也有外部薪酬数据。
怎么做?
建立内部工资散点图,绘制回归线。
找外部薪酬数据。
把两组数据放在一起,看差距。这一步很关键,你会发现内部工资线和外部工资线可能不平行。
比如,低级别员工的工资可能高于市场,但高级别员工的工资可能低于市场。
在两者之间找平衡点。
这是最难的一步。就像拔河,一边是内部公平,一边是外部竞争。你得判断往哪边偏。
你需要判断:这样的差距是不是和公司的薪酬战略一致?如果公司想提高高层级员工的薪酬竞争力,就主要依靠外部数据。如果更重视内部公平,就主要依靠内部数据。
但不管怎么选,你都要在两者之间找一个最佳点。
反复调整中点值和级宽。让平均薪酬比率接近 100%,渗透率接近 50%,包容 80%的员工工资。
还要检测:有多少员工的工资低于最小值?有多少员工的工资高于最大值?
这种方法为什么难?
最灵活,也最考验经验。好处是平衡内外部,调整空间大。难点是如何在内外部数据之间找最佳点。
但如果你想建立一个既公平又有竞争力的薪酬结构,这种方法是最全面的。
方法四:点对点薪酬结构
这种方法,没有固定的结构。
什么意思?
就是每个职位单独对标市场,不建立统一的薪酬级别。
什么时候用?
新兴行业,组织扁平化。职位多样化,同级别职位的工资差异很大。员工对外部市场工资变化极度敏感。
举个例子。
程序员和架构师,可能都是”员工级”,但外部市场工资差很大。如果一定要放在一个薪酬框架里,就会”抹杀”职位薪酬的市场敏感性。架构师会觉得不公平。
怎么做?
不建立统一的薪酬级别。
每个职位直接对标外部市场工资。
用外部薪酬比率来管理。通常设定 80%-120%为合理范围。
什么意思?
就是当某个职位的外部薪酬比率在这个范围内时,视为正常。高于 120%,基本等于超出预算。低于 80%,基本等于低于市场。
每个职位的”最大值”和”最小值”,由外部薪酬比率决定。
举个例子。
架构师的外部市场工资是 3 万。那公司给多少?按 80%-120%算,就是 2.4 万到 3.6 万。
这种方法和前面有什么不同?
完全依赖外部市场。好处是对市场变化反应快,职位工资灵活。坏处是轻视内部公平性,必须确保外部数据准确。
管理难点是什么?
没有统一框架,HR 的工作量大。每个职位都要单独对标,单独管理。
但如果你的公司在新兴行业,职位变化快,这种方法是最敏捷的。
说了这么多,怎么选
如果你的公司刚起步,强调内部公平,用方法一。
如果在竞争激烈的行业,必须保持市场竞争力,用方法二。
如果你想平衡内外部,用方法三。这是大多数公司的选择。
如果你在新兴行业,职位变化快,用方法四。
怎么选?
先判断公司情况。你的公司更在乎内部公平,还是外部竞争?员工对市场工资敏感吗?你有没有可靠的外部数据?
再选方法。根据实际情况,选择最适合的方法。
然后动手试算。不管用哪种方法,都要盯住两个指标:薪酬比率和渗透率。
记住一点:薪酬结构不是一次就能做对的,是不断调整出来的。
先搭一个,然后根据实际情况不断优化。
记住三句话:
结构为人服务,不是人为结构服务。
没有完美的结构,只有适合的结构。
做薪酬,盯住两个指标就够了。

