深圳薪酬绩效咨询公司：智帮咨询，绩效考核做不好？可能是你指标没设计对

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前两天，有个做HR的朋友跟我吐槽。

她说，公司的绩效考核体系，看着挺完整的，表格做得也漂亮，但就是推不下去。

为什么？

员工觉得指标不合理，领导觉得考核没用，HR自己也觉得委屈。

其实啊，很多企业的绩效考核做不好，问题不在员工，也不在领导。

而是在指标设计这个环节，就出了问题。

今天，咱们就来聊聊，关键业绩指标到底该怎么设计。

为什么关键业绩指标这么重要？

很多人做绩效考核，上来就列指标。

销售额、利润率、客户满意度……一口气列十几个。

看着挺全面，其实根本没抓住要害。

什么是关键业绩指标？

就是那些真正能体现工作价值、能推动战略落地的指标。

不是越多越好。

而是要精准。

打个比方。

你要炒个菜，结果油盐酱醋，什么都往里扔。花椒八角桂皮，全倒进去。

最后呢？

乱七八糟，啥味儿也不是。

绩效指标也一样。

指标太多，员工不知道该抓哪个，最后什么都没做好。指标太少呢？又覆盖不全，干了半天活，考核里体现不出来。

你看。

关键业绩指标的设计，就是要找到那个”主味”。让员工知道，什么是最重要的。

那怎么找呢？

第一步：识别关键业绩指标

识别指标，听着简单，其实最考验功力。

很多HR一上来就问我：刘老师，我们部门该考核哪些指标啊？

我通常会反问他：你们部门的工作，哪些环节是最关键的？哪些动作，直接影响了最终结果？

他愣住了。

这就是问题所在。

不少人设计指标，是拍脑袋想的。或者呢，直接照搬别家公司的模板。

但问题是。

每家企业的业务流程不一样。关键控制点也不一样。

别人的指标，未必适合你。

怎么办？

得把管理流程和业务流程，从头到尾理一遍。哪些环节最关键？哪些动作必须做好？

找到那些点。

我举个例子。

假设你是一家制造企业的生产部门。

生产部门的工作流程，大概是这样的：接到订单→制定生产计划→采购原材料→组织生产→质量检验→成品入库→交付。

这里面，哪些是关键控制点？

生产计划准不准？

影响交付进度。

原材料质量好不好？

影响成品合格率。

设备利用率高不高？

影响成本。

质检严不严？

影响客户满意度。

你看。

这些，就是关键控制点。

找到这些点，你就能提炼出关键业绩指标。

比如，生产计划达成率、原材料合格率、设备利用率、成品合格率、交付及时率……这些指标，都是从流程中的关键环节提炼出来的。

这还没完。

你还得把部门的指标，分解到岗位上。

生产部门的指标是交付及时率，那具体到生产主管，他的指标可能是生产计划达成率。具体到质检员，他的指标可能是质量检验准确率。

这样一来，部门目标和岗位目标就对上了。

大家干的事，都是在往一个方向使劲。

第二步：设计考核评价标准

指标有了。

你松了口气。

但别高兴太早。

指标有了，怎么考核呢？

这就涉及到评价标准的设计。

很多企业的指标，写得模模糊糊。

比如，”提升客户满意度”。

听着没问题，但怎么算提升？提升到什么程度算合格？谁来评价？

这些都没说清楚。

结果就是，员工不知道该干到什么程度，考核的时候也没法打分，最后变成了”领导觉得你行你就行”。

怎么办？

设计评价标准，要做到三点。

先说第一点。

指标是什么形式？定量的，还是定性的？

定量指标，好办。

销售额、利润率、交付及时率，这些都能用数字说话，标准相对清晰。

但定性指标就麻烦了。

客户满意度、团队协作能力，这些东西，你怎么量化？

得设计评分标准。

比如，客户满意度，你可以这样设计：非常满意5分、满意4分、一般3分、不满意2分、非常不满意1分。然后根据客户反馈打分。

然后呢？

每个指标，都要有明确的目标值和底线值。

比如，交付及时率，目标值是95%，底线值是85%。达到95%，得满分。低于85%，不合格。85%到95%之间，按比例打分。

这样一来，员工就知道，自己要干到什么程度，才算合格，干到什么程度，才算优秀。

最后一点。

谁来考核？谁来提供数据？

这个也得提前说清楚。

比如，销售额，由财务部门提供数据，由销售总监考核。客户满意度，由客服部门提供数据，由销售总监考核。

这样一来，考核的时候就不会扯皮。

我见过一家企业。

他们的HR部门，花了整整一周，做了一张超级详细的表。

每个指标，考核者是谁，信息提供者是谁，考核周期多长，全都写得明明白白。那张表密密麻麻的，贴在白板上。

后来推行绩效考核的时候，我去他们公司。

看到部门经理们开会，没一个扯皮的。

为什么？

因为表上写得清清楚楚，谁该干啥，大家都知道。主管拿着表，一边看一边点头，连问题都不用问。

你看。

把规则说清楚，后面就省事了。

第三步：判断指标可操作性

指标设计好了，评价标准也有了。

可以用了吗？

还不行。

你还得判断一下，这个指标，到底可不可操作。

什么叫可操作？

就是这个指标，能不能真正落地，会不会引起副作用。

我见过不少企业，设计的指标看着挺好，一用就出问题。

为什么？

因为没考虑可操作性。

怎么判断呢？

先看第一点。

这个指标，真的能反映工作结果吗？

比如，你考核研发人员的专利数量。听着挺合理，但实际上呢？

有的人为了完成指标，就申请一堆没用的专利，质量根本不行。

这种情况下，专利数量这个指标，就是无效的。

怎么办？

要结合专利的质量、转化率，一起考核。

然后看第二点。

这个指标的数据，能不能拿到？拿到的数据，准不准？

有些企业，设计了一堆指标，但数据根本拿不到。或者拿到的数据不准确，最后考核变成了”估算”。

这就没意义了。

所以，设计指标的时候，一定要先确认，数据来源是否可靠，获取成本是否合理。

最后看第三点。

这个指标，会不会引导员工做错事？

我举个例子。

某家企业考核客服人员的接电话数量。

结果呢？

客服为了完成指标，接电话特别快，客户问题还没解决，就挂了。客户满意度反而下降了。

这就是典型的”指标导向错误”。

你要的是客户满意度，但你考核的是接电话数量，员工当然会想办法多接电话，而不是解决问题。

你看。

设计指标的时候，一定要想清楚，这个指标会引导员工做什么。

如果引导的方向是错的，指标再漂亮，也没用。

结果优先，兼顾过程

说到这儿，可能有人会问：刘老师，那我到底该考核结果，还是考核过程？

这个问题，很多人都纠结。

我的建议是：结果优先，兼顾过程控制。

什么意思？

如果工作结果可以直接定义和衡量，那就直接考核结果。

比如，销售额、利润率、交付及时率，这些都是结果指标，直接考核就行。

但有些工作，结果很难衡量。

或者，结果要很久才能看到。

比如，研发工作。

研发出来的产品，到底好不好，得等市场验证了才知道。如果只考核结果，研发人员可能要等半年、一年，才能拿到绩效奖金。

这现实吗？

不现实。

怎么办？

要增加一些过程指标。

比如，技术先进性、技术可行性、技术资料的质量、技术文档的质量……这些都是过程指标，可以即时考核，也能起到激励作用。

但记住。

过程指标是辅助，不是主要的。

不要为了考核过程，而忽略了结果。

过程重要，还是结果重要？

这个得想清楚。

不是越多越好，而是要精准

最后，我想再强调一下。

关键业绩指标，不是越多越好。

而是要精准。

有些企业，生怕漏掉什么，恨不得把所有工作都列成指标。

结果呢？

员工每天忙着填表、报数据，真正的工作反而没时间做了。

指标太多，还有一个问题。

就是没有重点。

员工不知道哪个更重要，最后变成了”眉毛胡子一把抓”，什么都想做好，结果什么都没做好。

所以，设计指标的时候，一定要聚焦。

找到那些真正关键的、对组织目标贡献最大的指标。

把它们做好，就够了。

至于那些边边角角的指标，不是不重要，而是可以放到日常管理中去解决。

不一定要放到绩效考核里。

你看。

绩效考核，就是要让员工知道，什么是最重要的。

把力气用在刀刃上。

指标对了，力气才不白费。