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最近跟几家企业聊,发现一个有意思的现象。
大家都在做绩效考核,但没几家敢说”考得好”。
有个HR总监跟我诉苦。她坐在办公室里,翻着手里那本厚厚的考核手册,叹了口气说:”我们公司每年都考核,表格做得很漂亮,德能勤绩样样都有。”
但员工怎么说?
“就是走个过场。”
还有个老板更直接。他拍着桌子跟我讲,花了大价钱请咨询公司设计考核体系,结果呢?推行不下去,最后又改回了打分制。
问题出在哪?
说白了,就一句话:考核指标设计错了。
什么才是真正的绩效?
先问个问题:你考核员工的绩效,到底在考核什么?
很多企业一提绩效考核,就开始列:工作态度、团队协作、责任心、执行力……听起来很全面,对吧?
但你仔细想想,这些东西,能准确衡量一个员工对公司的贡献吗?
不能。
因为这些考核的不是绩效,是”人”。
什么意思?
传统人事考核看的是”工作中的人”——这人靠不靠谱,态度好不好。
而真正的绩效考核,看的是”人的工作”——他到底干出了什么。
就是你得看他干出了什么成果,用了什么方法。
绩效有两层:一层是结果,就是他做出来了什么;另一层是过程,就是他怎么做出来的,以及他能不能持续做出来。
就像你炒菜。
光看这盘菜好不好吃,不够。你得看他怎么炒出来的——火候、调料、顺序。这样你才知道,下次他能不能炒出同样好吃的菜。
用公式来说:
绩效=结果+过程
或者换个角度:
绩效=做了什么+能做什么
这才是真正的绩效。
所以你考核的时候,不能只盯着”人品好不好””态度积不积极”,得看他给公司创造了多少价值。
那怎么考核这个价值?
KPI不是万能的,但没有真不行
说到考核,就绕不开一个词:KPI。
KPI是什么?
关键绩效指标。说人话,就是把公司的战略目标,层层拆解,拆到每个人头上。
就像你要盖一栋大楼。
你不能跟工人说”给我盖个好楼”,得说清楚:地基挖多深,钢筋用几号的,混凝土标号是多少。每个工种,每道工序,都得有明确的标准。
KPI就是这个道理。
很多人觉得KPI就是一堆数字,冷冰冰的。但你想想,如果没有这些数字,你怎么知道员工到底干得好不好?
我见过一家企业。老板拍着桌子跟团队说:”今年的目标,就是提升客户满意度!”
听起来没毛病,对吧?
但底下人面面相觑。
怎么提升?谁来提升?提升到什么程度算达标?
都说不清楚。
后来他们用KPI把这个目标拆了:客户投诉量降低30%,客户满意度调查得分提高到90分以上,货款回收率达到95%。
这就清楚了。每个人知道自己要干什么,怎么干,干到什么程度。
那为什么很多企业的KPI不好用?
因为他们设计指标的时候,没把个人目标和公司战略连起来。
举个例子。公司的战略是”成为行业领先企业”,那营销部门的目标就应该是”市场领先”。怎么做到市场领先?市场形象要好、营销网络要广、市场份额要大。
再往下拆,营销人员的KPI就出来了:客户满意度、销售订货额、货款回收、销售费用控制。
你看,这样一层层拆下来,每个人的工作都能跟公司的大目标挂上钩。
这就是KPI的价值。
怎么设计一套好用的KPI?
很多人说,道理我都懂,但具体怎么设计呢?
这里有个原则,叫SMART原则。听起来挺洋气,其实就是5个标准。
指标得具体。
什么叫”提升销售业绩”?提升多少?怎么算提升?得说清楚:”销售订货额增长20%”。
还得能衡量。
不能只说”要做好”,得有明确的数字或标准。比如”客户满意度达到90分”,这就能衡量。
但也不能定太高。
指标定得太高,员工一看就觉得”这根本做不到”,谁还干?当然,也不能太低,得有点挑战性。
另外,指标得跟工作挂钩。
不能瞎定。你是销售,就别考核你文档写得好不好。
最后,得有时间要求。
什么时候完成?一个季度?半年?还是一年?得说清楚。
按照这些标准,你就能设计出一套像样的KPI。
不是所有岗位都好量化
有人问了:销售、生产这些岗位,KPI好定,因为有数字。那HR、行政、财务这些岗位呢?怎么定?
确实,这些岗位的KPI不太好量化。但也不是没办法。
你可以从3个方向去找。
一个是岗位职责里的关键责任。
比如HR负责招聘,那他的KPI就可以是”招聘周期””招聘成功率””新员工留存率”。
另一个是对上级目标的贡献。
公司的目标是什么?部门的目标是什么?这个岗位能为这些目标做什么贡献?
还有就是对相关部门的贡献。
比如财务部门要给业务部门提供数据支持,那”数据准确率””数据提交及时率”就可以作为KPI。
即使实在没法量化,你也可以用时间来界定。
比如HR的KPI可以是”3月底前完成年度培训计划””每月15日前提交人力成本分析报告”。
你看,只要把工作任务和时间要求说清楚,这些指标就能用起来。
光有KPI还不够
很多企业以为,设计好KPI就完事了。
其实不是。
你方案做得再漂亮,推不下去,也白搭。
那怎么才能推下去?
企业文化得支持。
如果公司文化不认可绩效导向,员工就会觉得”考核就是走过场”。你得让大家明白,干得好就有好处,干得不好就得承担后果。
GE的韦尔奇,你肯定听过。他有句话说得特别实在:
“我们的活力曲线之所以管用,是因为我们花了十年时间,在公司里建立起一种绩效文化。”
十年。你看,这不是一天两天就能搞定的。
管理者得承担责任。
很多企业把绩效考核扔给HR部门,觉得这是HR的事。
错了。
绩效考核的责任在各级管理者。他们最了解下属的工作,最清楚目标怎么拆解。HR只是提供专业支持,不是主角。
还得保证沟通。
KPI不是上级下达的任务,是上下级一起商量出来的。
为什么要商量?
因为只有员工自己承诺的目标,他才会真正努力去完成。如果只是硬压下来的,他心里不服气,怎么可能干好?
最后,结果得跟激励挂钩。
考核结果如果只是打个分、评个等级,然后就没了,那谁还在乎?
得跟钱挂钩,跟晋升挂钩,跟奖金挂钩。
挂得越紧,效果越好。
最后说一句
绩效考核这件事,说难也难,说简单也简单。
难在哪?难在你得真正理解什么是绩效,得花时间去设计指标,得建立一套完整的支持体系。
简单在哪?简单在方法是现成的,原则是清楚的,只要你愿意花功夫,就能做好。
很多企业的问题不是不知道怎么做,而是不愿意花这个功夫。
他们想要一个”放之四海而皆准”的模板,拿来就用。但你想想,每家企业的战略不同、岗位不同、文化不同,怎么可能有一套模板适合所有人?
所以,别指望有捷径。
方向对了,每一步都算数。
而绩效考核,就是帮你找到那个对的方向。

