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专业绩效薪酬咨询公司:智帮咨询,绩效考核,为什么总是流于形式?

很多管理者抱怨,绩效考核做了好几年。

结果呢?

该混的还在混,该走的没留住,该留的想走了。

问题出在哪儿?

指标,根本就没设对。

你以为考核就是列几条指标,分分权重,到月底打打分?错了。指标设不对,考核就是走形式。员工应付你,你应付老板,大家一起应付考核。

什么意思?就是你的指标,没有抓住真正影响业绩的关键要素。

在智帮咨询这些年,我见过太多企业。指标列了十几条,面面俱到,结果呢?员工不知道该干什么,管理者不知道该看什么,最后都变成了打分游戏。

今天,我们就来聊聊,绩效考核指标到底该怎么设计。

业绩、能力、态度,为什么分这三类?

先搞清楚指标分哪几类。

按考核内容来分,有三大类:业绩、能力、态度。

业绩指标,就是看结果的。销售额、生产量、合格率、成本费用,这些都是业绩指标。能用数字说话的,都归这一类。

能力指标呢?看的是员工解决问题的本事。创新能力、管理能力、专业技能,这些属于能力指标。

态度指标,考核的是行为。责任感强不强,积极不积极,团队协作好不好,这些都是态度指标。

但光知道分类还不够。

你还得明白,不同岗位,侧重点完全不同。

什么意思?基层员工,业绩指标权重要大,因为他们直接创造价值。中层管理者,能力指标要加重,因为他们要带团队。高层呢?态度和战略性指标权重更高,因为他们要定方向。

这就是岗位差异性。

还有一条,很多人忽略了——定量指标优先。

为什么?

因为能量化的,才能精准衡量。定性指标不是不能用,但要少用,而且要有明确的行为描述。不然考核就变成了打感情分。

指标设对,得先懂这五条规矩

指标不是拍脑袋想出来的。

它必须来自企业战略。

什么意思?

就是指标得跟着战略走。公司今年要拓市场,你考核的就不能只盯成本。公司要提升服务,你就不能只看销售量。

就像炒菜,你想炒个川菜,就得多放辣椒。你想做粤菜,就得清淡点。方向决定配方。

指标,必须来自战略。

然后,财务关联性。

不管你企业性质是什么,最终都要和财务目标挂钩。

为什么?

因为企业要活下去,就得赚钱。不赚钱,再好的战略也是空谈。

说白了,都是利润、收入、成本这几个数字。其他指标,都要为财务目标服务。

接下来,关键性。

什么叫关键性?就是不要什么都考核。

很多企业都在犯同一个错——指标太多,恨不得把员工所有工作都列进去。结果呢?员工分不清轻重,反而什么都做不好。

就像开车,你只需要盯着方向盘、油门、刹车这几个关键点。你不可能一边开车,一边还盯着后视镜、音响、空调、座椅…盯不过来。

因为指标太多,等于没有指标。

找出影响目标的关键因素,只考核这几个,就够了。这叫KPI,关键绩效指标。

还有,全面兼顾。

光有财务指标不行,还得有非财务指标。光看内部不行,还得看外部。客户满意度、市场份额、员工成长,这些都要考虑。

最后,SMART原则。

具体、可衡量、可达成、现实、有时限。这五点,每个指标都得符合。

不具体,就没法执行。不可衡量,就没法打分。不可达成,员工就放弃了。不现实,就是空谈。没时限,就拖到天荒地老。

原则对了,指标才不会跑偏。

提取指标,为什么不能一上来就列?

指标怎么提取?很多人直接就开始列。

错了。

怎么提取?分三步。

先提取。

你得研究这个岗位到底做什么。工作内容是什么,承担什么责任,在整个流程里扮演什么角色。把这些搞清楚了,才知道该考核什么。

就像做菜,你得先知道今天做什么菜,需要什么食材,才能去菜市场买。

再筛选。

提取出来的,不一定全对。你得验证,看看是不是符合刚才说的五条规矩。不符合的,删掉。不够精准的,调整。

就像买回来的菜,得挑一挑,洗一洗,不好的扔掉。

然后确定。

为什么分三步?

因为一上来就定指标,很容易拍脑袋。提取,是为了覆盖全面。筛选,是为了去粗取精。确定,是为了验证合理。

一步一步来,指标才靠谱。

确定之前,可以征求意见。找专家聊聊,找员工谈谈,看看指标是不是合理。考核结束后,还要根据结果调整,让指标越来越准。

这就是一个闭环。

关键成功要素、鱼骨图、平衡计分卡,到底用哪个?

怎么找指标?三种方法。

关键成功要素法。

什么意思?就是从企业战略目标出发,找出让企业成功的关键要素。比如服务满意度、人才培养、文化建设,这些都是关键要素。

这种方法,适合从上往下推导。先确定企业级的关键要素,再分解到部门,再到岗位。

鱼骨图分解法。

这个更直观。把企业战略目标放在鱼头,然后一层层往下拆。企业目标分解成部门目标,部门目标分解成岗位目标。每一层都找出关键指标。

在智帮咨询服务的一家制造企业,他们用鱼骨图梳理了研发部门的KPI。从产品创新到成本控制,从项目周期到技术储备,每个维度都清清楚楚。部门负责人说,这下终于知道该往哪儿使劲了。

平衡计分卡。

这个方法更全面。它从四个维度看企业:财务、客户、内部运营、学习成长。

为什么要四个维度?

因为企业不能只看财务。财务好,是结果,但结果从哪儿来?来自客户满意,来自内部效率,来自团队成长。这四个维度,缺一不可。

用哪种方法,看企业情况。规模小,用关键成功要素法就够了。规模大,流程复杂,用鱼骨图或平衡计分卡更合适。

方法没有好坏,只有合不合适。

权重分配,别平均主义

指标有了。

接下来呢?

权重。

权重,决定了员工把精力放在哪儿。

很多企业犯的错误是什么?平均分配。五个指标,每个20%。看起来公平,实际上呢?员工不知道哪个重要。

我们智帮咨询去年服务过一家零售企业。他们给门店经理设了8个指标,每个指标权重都差不多。

门店经理跟我说:”刘老师,我不知道该盯哪个。”

“因为8个指标,哪个都重要,哪个都不敢丢。”

“结果呢?哪个都做不好。”

权重不均衡,就是方向不清晰。

权重设计,有几条原则。

平衡分布。基层岗位,指标一般5-8个。中层6-10个,高层8-12个。太少了不全面,太多了抓不住重点。

差异性。越往高层,财务性指标权重越大。越往基层,结果性指标权重越大。

先定量后定性。能量化的指标,权重要大于定性指标。

导向性。和战略目标关联度高的指标,权重要大。

怎么分配权重?有四种方法。

主观经验法?就是找懂行的人,凭经验判断。这种方法快,但对专家要求高。

等级排序法,就是把指标两两PK。

A和B,谁更重要?B。

B和C,谁更重要?C。

C和D,谁更重要?还是C。

排完序,C排最前,就说明权重最大。

你以为这样就完了?

没有。你还得用其他方法,算出具体权重是多少。

权值因子法,让专家给每个指标打分,最后加权平均。

德尔菲法,让多个专家分别设置权重,汇总平均后再反馈给专家调整,最终确定权重。

用哪种方法,看情况。时间紧,用主观经验法。追求精准,用德尔菲法。

标准模糊,考核就是打感情分

指标有了,权重有了,最后一步是什么?

定衡量标准。

这一步,很多企业做得最差。

为什么?因为标准模糊。

什么叫模糊?就是写了”良好””优秀””合格”,但没说清楚什么叫良好,什么叫优秀。

结果呢?打分全凭感觉。

衡量标准,必须具体。

定量指标怎么定标准?简单些。

有三种方法。

阶梯评分法,适合鼓励员工挑战高目标。设定基准标准、达标标准、挑战标准。不同标准对应不同分值。

比如销售额,100万是基准,120万是达标,150万是挑战。完成100万得60分,120万得80分,150万得100分。

加减分法,适合弹性大的指标。完成目标得基础分,超额部分加分,不设上限。

直接扣分法,适合负向指标。比如事故次数、投诉率,这些是越少越好的。每发生一次,扣多少分,要明确。

三种方法,看场景选。

定性指标呢?用等级评定法。把指标分成优、良、中、差,每个等级都要有行为描述。

比如考核团队协作,优秀是什么表现?主动帮助同事,积极参与讨论,从不推卸责任。良好呢?配合度高,偶尔需要提醒。

描述要具体,不能泛泛而谈。

不然,考核还是打感情分。

指标设计,是个系统工程

说了这么多,你会发现,指标设计不是一件简单的事。

它需要对企业战略有深刻理解,需要对岗位职责有清晰认知,需要平衡各方利益,还要确保可执行、可衡量。

但这件事,值得花时间做好。

因为指标对了,考核才有意义。考核有意义,员工才知道往哪儿努力。员工努力对了方向,企业才能真正实现目标。

这不是一道数学题,而是一个系统工程。

很多企业做绩效考核,就是年初列指标,年底打分数,中间什么都不管。这样的考核,注定流于形式。

真正有效的考核,是动态的。指标要根据战略调整,权重要根据重点变化,标准要根据实际完善。

而且,指标设计完了,还得让员工理解、认可。他们得知道为什么考核这些,考核标准是什么,达成目标能得到什么。

只有这样,考核才能真正发挥作用。

记住,指标设计,决定了考核的成败。

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