深圳薪酬绩效咨询机构：智帮咨询，老板抓经营，得从这四个财务方面入手

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很多老板管业务得心应手。

可一看财务报表，傻眼了。

明明订单不少。可利润呢？没增长。账面上显示有钱，到了付货款、发工资时却总缺现金流。

为什么？

业务做得好，不等于经营做得好。

财务不是记账工具，而是老板管理经营的抓手。今天，我们就来聊聊这四个抓手。

不是所有赚钱的产品，都真的在赚钱

你的产品，到底是真赚钱还是假赚钱？

不少老板算利润，只看售价减去原料成本。卖一件赚50块，心里美滋滋。

但问题是，你忽略了那些固定支出。

什么叫固定支出？

就是不管你产品卖出去多少，都得花的钱。车间的租金，每个月得交吧？设备的折旧，每年得算吧？水电费，总不能不给吧？

这些，都是固定支出。

还有变动支出。

像包装费、运输费，卖得越多花得越多。这些钱，你算进去了吗？

在智帮咨询这些年，我见过一家制造业企业。

那天，老板拉着我说：”刘老师，我们有款产品特别好卖！”

他兴奋地比划着：”单价高，客户抢着要，订单都排到下个月了。”

我问他：”这款产品，你算过真实利润吗？”

他愣了一下。

后来我们一起算，发现这款产品需要单独开模、单独维护生产线。算上固定成本后，每卖一件都在拉低整体利润。

为什么？

因为这款产品的边际利润是负的。卖得越多，亏得越多。

他傻眼了。

怎么办？

要么优化成本，要么直接停掉。

你得把成本拆解开，算明白一款产品至少卖多少件才能回本。

这个点，就是你的保本线。或者说，你的盈亏平衡点。

什么意思？

就是你卖到这个数量，才不亏本。低于这个数，卖得越多亏得越多。

账上的钱，不等于口袋里的钱

很多老板觉得，只要有订单，钱迟早能收回来。

真的吗？

应收账款就像借出去的钱。

账本上写着有，口袋里摸不着。

更要命的是什么？

有些客户的欠款已经拖了3个月、半年。这些钱，可能永远收不回来了。

怎么办？

不能等。得定期梳理，专人跟进催款。

我们智帮咨询服务过一家企业，他们的应收账款占营收的30%。

我问老板：”这些钱，你打算什么时候收回来？”

他说：”客户说了，下个月给。”

下个月？

下个月他可能还说下个月。

最后怎么解决的？我们帮他们调整了合作政策，要求先付30%的定金再发货。一开始就堵住漏洞。

应收账款要盯紧，存货呢？

也要盯紧。

很多老板觉得仓库里堆满货心里踏实，其实这些存货都是趴在那里的钱。

钱趴着，就是在缩水。

为什么？

一是时间成本，资金占用了半年，这半年的利息损失你算过吗？

二是市场风险，半年后可能就卖不动了，只能打折清仓。

你得算清楚，从采购原料到把产品卖出去，需要多长时间。

比如做快消品的，要是存货周转期超过2个月，就得检查是不是采购量太多了。

发现某类存货放了半年还没动？

赶紧促销清掉，把资金腾出来。

别让税务成为压垮公司的最后一根稻草

老板不用懂太复杂的专业知识。

但有三个底线，必须守住。

第一件事，增值税。

怎么合法少交税？

记得收集进项发票。你进货、租房、采购设备的发票都要留存好，能抵扣的就及时抵扣。

有些老板嫌麻烦，发票丢了一大堆。到了年底一算，多交了几十万的税。

冤不冤？

第二件事，企业所得税。

别想着找虚开发票来冲抵。现在税务监管越来越严，反而可以关注合法的优惠政策。

比如小微企业有税率减免，公司投入研发的费用能加计扣除。这些政策，只要符合条件就能申请。

比冒险避税安全得多。

第三件事，个人所得税。

要分清公司资金和个人资金。不能随便从公司账户里拿钱用。

该发工资就按规定发工资，该分红就按流程分红。

公私不分，迟早要补税罚款。

别把所有鸡蛋放在一个篮子里

说到这里，有个风险很多老板都忽略了。

什么风险？

财富风险。

别把所有公司都挂在自己一个人名下。风险太大。

怎么办？

可以成立一家家族公司，用这家公司去持股核心业务公司。

什么意思？

就是你不直接当老板，而是让你的家族公司当老板。你再通过家族公司，间接控制核心业务公司。

这样做有什么好处？

以后想把财富传承给家人，只需要转让家族公司的股权，不用变更核心业务公司的股东。减少不必要的麻烦。

还有，对于高风险的业务，比如涉及工程承包、容易产生纠纷的业务，可以成立一家专门承担风险的公司来运营。

为什么这样做？

因为公司和公司之间，在法律上是独立的。一家公司的债务，不会连累到另一家公司的资产。

就算风险公司出了问题，也不会影响到其他公司的正常经营。

这就像切蛋糕，切成一块一块的，一块坏了不影响其他块。

公司章程和股东协议也得完善。

不能用工商局的模板，要明确约定股东不能随意转让股份。要是有股东想退出，怎么计算股权价格，这些细节写清楚。

能避免后期股东之间产生矛盾，影响公司经营。

最后的话

财务不是记账工具，而是老板管理经营的抓手。

你不用掌握复杂的财务公式，只要做好四件事：

一个是产品成本，得算清楚。

一个是应收和存货，得盯紧了。

还有税务，得合法处理。

最后，风险隔离，不能少。

数字会说谎，但趋势不会。

别等到账上没钱了，才想起来看财务报表。

到那时候，晚了。